Заполните форму и мы с вами свяжемся
Экспертная поддержка
Об эксперте
Софья Ульянцева
Эксперт в области управления документами
Специализация:
управление документами

делопроизводство

электронный архив

электронный документооборот

оптимизация бизнес-процессов
подготовка предприятия к автоматизации документооборота:

- аудит документооборота

- оптимизация документооборота

- проектирование целевой модели безбумажного документооборота

автоматизация документооборота:

- внедрение безбумажной модели документооборота на разных технологических платформах

- организация электронного обмена с контрагентами (сервис ЭДО)

- внедрение архива электронных документов

- внедрение архива бухгалтерских документов

регламентация документных процессов

- разработка локально-нормативных актов

- разработка альбома унифицированных форм документов

оргпроектирование:

- создание центра компетенций по управлению документами

- развитие направления нормативной методологии
средний и крупный бизнес

компании, которые занимаются автоматизацией деятельности предприятий
Консультирует:
1. Консалтинг в области управления документами:
2. Проведение стратегических сессий для топ-менеджеров по теме цифровизации документооборота.

3. Экспертное сопровождение проектов по внедрению систем электронного документооборота в роли методолога.

4. Обучение методологов, консультантов, аналитиков, сотрудников служб. делопроизводства авторской технологии проектирования комплексных корпоративных систем управления документами.

5. Провожу бесплатно первую консультацию продолжительностью 1-2 часа.
Уровень IT-зрелости: предприятие хотя бы один раз автоматизировало документооборот и/или внедряет ERP-системы.

Клиенты: руководители предприятий, исполнительные, финансовые, технические или IT-директора, главные бухгалтеры, руководители служб делопроизводства, управления делами, секретариата.
Профессиональный опыт
Основатель и генеральный директор ООО "ДокМенеджмент Консалт".

Кандидат исторических наук по специальности "Документалистика, документоведение, архивоведение", член Государственной аттестационной комиссии РГГУ, член экспертных советов по цифровизации.

Автор запатентованной технологии проектирования целевых моделей безбумажного документооборота и электронного архива. Технология прошла научную апробацию на предприятиях и в Росархиве 28.07.2021, рекомендована к широкому применению, признана уникальной.

Автор публикаций в научных и профессиональных изданиях, учебных пособий, ряда образовательных программ, профессиональных стандартов.

Преподаватель ведущего профильного вуза ИАИ РГГУ и курсов повышения квалификации ВНИИДАД.

Разработчик программных решений на платформе "1С:Предприятие".
Работала:
1. Возглавляла подразделения продуктовой и нормативной методологии крупнейших российских финансовых компаний: "Внешторгбанк Розничные услуги", "Банк Русский Стандарт", ХК "Росгосстрах", "Номос-Банк", ГК "РОСНАНО", Национальный банк "Траст".

2. С 2012 по 2020 год руководила направлением методологии электронного документооборота в фирме "1С".
Софья Ульянцева
Эксперт в области управления документами
Специализация:
управление документами

делопроизводство

электронный архив

электронный документооборот

оптимизация бизнес-процессов
Результаты:

Создала новое направление деятельности ‒ консалтинг в управлении документами. Реализовала проекты по созданию корпоративных автоматизированных систем управления документами на предприятиях: ФГУП "Почта России", ПАО "Новороссийский морской торговый порт", АО "РАА Спецтехника", АО "Ачимгаз", ООО "Башкирэнерго", ФГБУ "НМИЦ эндокринологии" Минздрава России, Велесстрой, др.

Сделала методическое сопровождение программы "1С:Документооборот" одним из ключевых преимуществ программного продукта.

Сделала методологию самостоятельным продуктом, вывела продукт на рынок.
Принципы работы
Занимаюсь научно-практической работой: развиваю авторскую методологию и применяю ее на практике.

Веду активную просветительскую деятельность в области цифровизации управленческих процессов.

Участвую в нормотворчестве.

Передаю опыт знания аналитикам, методологам, специалистам по автоматизации: учу применять эталонную модель документооборота и нотацию моделирования документных процессов DMC.

Считаю важным участвовать в развитии науки документоведения, цифровой трансформации и формировании культуры управления документами на российских предприятиях.
Профессиональный опыт
Основатель и генеральный директор ООО "ДокМенеджмент Консалт".

Кандидат исторических наук по специальности "Документалистика, документоведение, архивоведение", член Государственной аттестационной комиссии РГГУ, член экспертных советов по цифровизации.

Автор запатентованной технологии проектирования целевых моделей безбумажного документооборота и электронного архива. Технология прошла научную апробацию на предприятиях и в Росархиве 28.07.2021, рекомендована к широкому применению, признана уникальной.

Автор публикаций в научных и профессиональных изданиях, учебных пособий, ряда образовательных программ, профессиональных стандартов.

Преподаватель ведущего профильного вуза ИАИ РГГУ и курсов повышения квалификации ВНИИДАД.

Разработчик программных решений на платформе "1С:Предприятие".
Работала:
1. Возглавляла подразделения продуктовой и нормативной методологии крупнейших российских финансовых компаний: "Внешторгбанк Розничные услуги", "Банк Русский Стандарт", ХК "Росгосстрах", "Номос-Банк", ГК "РОСНАНО", Национальный банк "Траст".

2. С 2012 по 2020 год руководила направлением методологии электронного документооборота в фирме "1С".
Софья Ульянцева
Эксперт в области управления документами
Специализация:
управление документами

делопроизводство

электронный архив

электронный документооборот

оптимизация бизнес-процессов
Результаты:

Создала новое направление деятельности ‒ консалтинг в управлении документами. Реализовала проекты по созданию корпоративных автоматизированных систем управления документами на предприятиях: ФГУП "Почта России", ПАО "Новороссийский морской торговый порт", АО "РАА Спецтехника", АО "Ачимгаз", ООО "Башкирэнерго", ФГБУ "НМИЦ эндокринологии" Минздрава России, Велесстрой, др.

Сделала методическое сопровождение программы "1С:Документооборот" одним из ключевых преимуществ программного продукта.

Сделала методологию самостоятельным продуктом, вывела продукт на рынок.
Принципы работы
Занимаюсь научно-практической работой: развиваю авторскую методологию и применяю ее на практике.

Веду активную просветительскую деятельность в области цифровизации управленческих процессов.

Участвую в нормотворчестве.

Передаю опыт знания аналитикам, методологам, специалистам по автоматизации: учу применять эталонную модель документооборота и нотацию моделирования документных процессов DMC.

Считаю важным участвовать в развитии науки документоведения, цифровой трансформации и формировании культуры управления документами на российских предприятиях.
Посмотреть публикации эксперта
Книги

1. Ульянцева С.Э. 1С:Документооборот 8 КОРП. Комплект нормативных документов. Методика управления документами, 4-я редакция. М.: ООО "1С-Паблишинг", ISBN 978-5-9677-2825-9, 2018.-370 с.

2. Ульянцева С.Э. 1С:Документооборот 8 ПРОФ. Комплект нормативных документов. Методика управления документами, 3-я редакция. М.: ООО "1С-Паблишинг", ISBN 978-5-9677-2824-2, 2018.-252 с.

3. Глотова С.А., Конькова А.Ю., Кукарина Ю.М., Скрипко Е.А. Документационное обеспечение управления. Рецензент – Ульянцева С.Э. Учебник. М.: ООО "1С-Паблишинг", ISBN 978-5-9677-2615-6, 2017.-350 с. (Для высших учебных заведений).

4. Ульянцева С.Э. Управление документами: быстро, эффективно, своими силами. М.: ООО "1С-Паблишинг", ISBN 978-5-9677-2360-5, 2015. - 148 с. (Книга входит в топ-продаж издательства "1С-Паблишинг").

5. Арутюнова Е.В., Басовская Е.Н., Ульянцева С.Э. Стилистика и литературное редактирование. Учебное пособие (М.: Издательский центр РГГУ, 2010).

Статьи

Размещены на сайте: https://ecmdoc.ru/why-us/seriya-podgotovka-k-avtomatizatsii/

1. Ульянцева С.Э. Практическая реализация программы «Цифровой документооборот» для промышленного предприятия (Делопроизводство, 2021).

2. Ульянцева С.Э. Программа перехода на модель безбумажного документооборота // Сборник материалов V международной научно-практической конференции "Управление документацией: прошлое, настоящее, будущее", посвященной памяти профессора Т.В. Кузнецовой. М.: ООО "ТЕРМИКА.РУ", 2020.

3. Ульянцева С.Э. Концепция перехода на безбумажный документооборот (Делопроизводство, 2020).

4. Ульянцева С.Э. Консалтинг в управлении документами (IT-world, 2020). https://www.it-world.ru/cionews/management/153845.html

5. Ульянцева С.Э., Скрипко Е.А. Основы методологии управления документами: как автоматизация документных процессов влияет на деятельность предприятия (Делопроизводство, 2020).

6. Ульянцева С.Э., Скрипко Е.А. Основы методологии управления документами: понятие документа; системы документации (Делопроизводство, 2020).

7. Ульянцева С.Э. Место и роль методолога по управлению документами в современной организации // Сборник материалов IV международной научно-практической конференции "Управление документацией: прошлое, настоящее, будущее", посвященной памяти профессора Т.В. Кузнецовой. М.: ООО "ТЕРМИКА.РУ", 2019.

8. Ульянцева С.Э. Роль методолога в проектировании комплексных корпоративных документных систем (Делопроизводство, 2019).

9. Ульянцева С.Э. Методология постановки документооборота – значимая часть автоматизации (Делопроизводство, 2018).

10. Ульянцева С.Э. Типичные ошибки в консалтинговых документах (Управляем предприятием, 2018). http://upr.ru/article/rossiyskie-praktiki-upravleniya/tipichnie-oshibki-v-konsaltigovih-dokumentah.html

11. Ульянцева С.Э. Как правильно составить аналитическую записку по итогам обследования документооборота на примере конкретного документа (Инновации в менеджменте, 2018).

12. Ульянцева С.Э. Методология постановки документооборота – значимая часть автоматизации //Сборник материалов III международной научно-практической конференции "Управление документацией: прошлое, настоящее, будущее", посвященной памяти профессора Т.В. Кузнецовой. М.: ООО "ТЕРМИКА.РУ", 2017. – С. 499

13. Ульянцева С.Э. Использование методических продуктов фирмы "1С" в учебном процессе образовательных организаций. ФГОБУ ВПО "Финансовый университет при Правительстве РФ". Сборник научных трудов XV Международной научно - практической конференции "Применение технологий "1С" для формирования инновационной среды образования и бизнеса", 2015.

14. Ульянцева С.Э. Унификация структуры текста служебного документа (Управляем предприятием, 2013). http://upr.ru/article/rossiyskie-praktiki-upravleniya/UNIFIKACIYA_STRUKTURY_TEKSTA_SLUZHEBNOGO_DOKUMENTA.html

15. Ульянцева С.Э. Подготовка к автоматизации документооборота (Управляем предприятием, 2013). http://upr.ru/article/rossiyskie-praktiki-upravleniya/PODGOTOVKA_K_AVTOMATIZACII_DOKUMENTOOBOROTA.html

16. Ульянцева С.Э. Организация работы с документами (Управляем предприятием, 2013).

17. Арутюнова Е.В., Басовская Е.Н., Ульянцева С.Э. Стилистика и литературное редактирование. Учебное пособие (М.: Издательский центр РГГУ, 2010).

18. Ульянцева С.Э. Формирование терминологической системы документоведения в постсоветский период (Известия Российского государственного педагогического университета имени А.И. Герцена. Аспирантские тетради, 2007).

19. Ульянцева С.Э. Новые виды документов в современной деловой жизни: Кодекс корпоративной этики (Секретарское дело, 2005).

20. Басовская Е.Н., Ульянцева С.Э. Пути преодоления речевой агрессии в современной деловой речи // Агрессия в языке и речи. Сборник статей (М.: Издательский центр РГГУ, 2004).

21. Ульянцева С.Э. Речевое отражение конфликтной ситуации в письмах-претензиях и электронной переписке (Секретарское дело, 2004).

22. Ульянцева С.Э. Составление текста документа: языковые нормы (Делопроизводство, 2003).

23. Ульянцева С.Э. Официально-деловой стиль в электронных средствах коммуникации (Делопроизводство, 2002).

24. Ульянцева С.Э. Типология ошибок в деловой письменной речи и пути их исправления (Делопроизводство, 2002).

25. Ульянцева С.Э. Официально-деловой стиль в электронных средствах коммуникации (Делопроизводство, 2002).


Видеоматериалы

1. Канал YouTube: https://www.youtube.com/channel/UC72JEzDwzckha0Corsw4zhg

2. Видеоуроки курса "Методология управления документами": https://www.youtube.com/playlist?list=PLY7ViBfWFBOkWHmju_fATAQUO5sFrO6TD

3. Представление научного доклада в Росархиве: https://vniidad.ru/news/1517/?fbclid=IwAR1k8Fgj10dcc1XtWMkR9F0Rwv9rN376TP5SR7Pmaas0n3Cz3sUaMEzZEl8

4. Вебинары: https://www.youtube.com/playlist?list=PLdQpuquxJQFtggY_Sl9QCfL9v2hdxM2mt

5. Интервью каналу ERP-Блог: https://www.youtube.com/watch?v=DmFX4l346uo&list=PLY7ViBfWFBOk1_0OwI5ESZyxgo-mQDCyq&index=13
Заполните форму и мы с вами свяжемся